Xin chào! Mình là Aya Ishibashi, thuộc ban biên tập Moments 🌱
“Mình muốn thu thập ảnh của khách mời bằng mã QR, nhưng tạo thế nào và đặt ở đâu?” Chúng mình nhận được câu hỏi này rất thường xuyên.
Điểm hay của mã QR là khách mời có thể bắt đầu chỉ bằng cách đưa camera điện thoại lên quét. Theo một khảo sát, 43,4% khách mời nêu lý do liên quan đến các bước gửi ảnh, và 26,3% khách mời sẽ thôi không gửi nữa nếu bị yêu cầu đăng ký ứng dụng (ParaLux Inc., 2026). Càng ít bước, ảnh càng dễ được gửi về.
Trong bài này, mình đã tổng hợp lần lượt từ cách chọn “nơi dẫn đến” của mã QR, cách tạo, chỗ đặt cho đến lời nhắn kèm theo ✍️
Trước tiên, chọn nơi mã QR dẫn đến
Mã QR chỉ là “lối vào”. Khách mời quét xong được đưa đến đâu sẽ quyết định họ tốn bao nhiêu công sức và chất lượng ảnh bạn nhận được.
1. Nhóm LINE
Bạn đặt mã QR mời vào một nhóm LINE (ứng dụng nhắn tin phổ biến ở Nhật) để khách mời tham gia. Sau đám cưới, khách mời thêm ảnh vào album của nhóm.
- Khách mời phải có tài khoản LINE
- Ảnh trong album ở chất lượng tiêu chuẩn (chất lượng gốc chỉ dành cho thành viên LYP Premium, gói trả phí của LINE)
- Mỗi album chứa tối đa 1.000 ảnh
Với đám cưới nhỏ, khách chủ yếu là bạn bè, đây là cách đơn giản nhất.
2. Album chung trên Google Photos
Bạn chuyển đường liên kết của album chung thành mã QR. Nếu bật “Cộng tác” cho album, khách mời mở liên kết là có thể thêm ảnh.
- Mỗi album chứa tối đa 20.000 ảnh
- Chất lượng ảnh là “Chất lượng gốc” hoặc “Tiết kiệm bộ nhớ”
- Ảnh do người đã rời album thêm vào cũng sẽ bị xóa khỏi album. Sau đám cưới, cô dâu chú rể nên lưu ảnh về máy cho yên tâm
3. Dịch vụ chia sẻ ảnh và ứng dụng máy ảnh
Nhiều dịch vụ dành cho đám cưới sẽ tạo sẵn mã QR khi bạn tạo album. Có loại để khách mời tải ảnh lên sau, và có loại mà ảnh khách chụp ngay tại chỗ sau khi quét mã sẽ được gửi thẳng về. Giá, thời gian lưu trữ và chất lượng ảnh khác nhau tùy dịch vụ, bạn hãy xem thử ở trang so sánh nhé.
Thông tin về LINE và Google Photos lấy từ trang trợ giúp chính thức của từng công ty (kiểm tra ngày 30/10/2026)
Cách tạo mã QR
Khi đã chọn được nơi dẫn đến, việc còn lại chỉ là chuyển nó thành mã QR.
- Chuẩn bị đường liên kết: với LINE là liên kết mời vào nhóm, với Google Photos là liên kết album chung, với dịch vụ là liên kết chia sẻ có được khi tạo album
- Chuyển thành mã QR: nếu dịch vụ có sẵn ảnh mã QR thì lưu lại. Nếu chỉ có liên kết, bạn có thể tạo bằng “Tạo mã QR” trong menu chia sẻ của Chrome hoặc trên trang web tạo mã QR
- Đưa vào ấn phẩm in: đặt lên thẻ tên chỗ ngồi, thẻ bàn, bảng chỉ dẫn ở bàn đón khách…
- Quét thử: quét bản đã in bằng cả iPhone và điện thoại Android
Một số trang tạo mã QR sẽ cho mã đi qua một địa chỉ trung gian trước. Nếu sau này địa chỉ đó không mở được nữa thì sẽ rắc rối, nên mình khuyên bạn chọn trang tạo mã QR trực tiếp từ liên kết gốc.
Đặt mã QR theo lối khách mời đi qua
Nếu chỉ đặt một tấm ở bàn đón khách, đến lúc vào chỗ ngồi khách thường đã quên mất. Bí quyết là đặt ở từng nơi khách đi qua để mã lọt vào mắt họ nhiều lần.
Hiệu quả nhất là ngay trước mặt khách mời, trên bàn tiệc hay thẻ tên chỗ ngồi. Giữa các món ăn và lúc trò chuyện, khách sẽ thấy mã nhiều lần, nên dễ nghĩ “À, chụp một tấm nào”.
Lời nhắn đi kèm mã QR
Chỉ có mã QR thôi thì khách mời sẽ thắc mắc: “Mã QR này để làm gì vậy?”. Hãy thêm một dòng cho biết quét mã xong sẽ có gì.
Ở bàn đón khách hoặc khu vực chào đón:
Chúng mình đang gom ảnh hôm nay của mọi người vào chung một album. Bạn quét mã QR để cùng tham gia nhé.
Trên bàn tiệc hoặc thẻ tên chỗ ngồi:
Quét mã QR để mở album ảnh chung. Chúng mình sẽ rất vui nếu bạn thêm những tấm ảnh đã chụp vào đó.
Lời thông báo của MC:
Mã QR trên mỗi bàn là album để gom ảnh của ngày hôm nay. Quý vị chỉ cần quét bằng camera điện thoại là có thể tham gia. Xin quý vị hãy lưu lại thật nhiều khoảnh khắc của ngày hôm nay qua góc nhìn của chính mình.
Bạn có thể xem thêm nhiều mẫu lời nhắn cho từng tình huống trong tổng hợp mẫu lời nhắn xin ảnh.
Những trục trặc thường gặp
- Không quét được: Hầu hết là do mã QR quá nhỏ, ánh đèn phản chiếu lên mã, hoặc hội trường tối nên thiếu sáng. Hãy in to hơn một chút, trên loại giấy ít bị bóng
- Quét được nhưng không vào tiếp được: Nếu sóng ở hội trường yếu thì sẽ mất một lúc mới mở được. Đặt thêm mã ở những chỗ có sóng như bàn đón khách hay phòng chờ sẽ yên tâm hơn
- Không thêm được ảnh vào album: Với Google Photos, nếu tắt “Cộng tác” thì khách chỉ xem được thôi. Hãy thử bằng một tài khoản khác trước khi in nhé
Nhân tiện, Moments thuộc loại quét mã QR là máy ảnh mở ngay tại chỗ, và ảnh khách chụp được gửi thẳng vào album của cô dâu chú rể. Điểm đặc biệt là bạn không cần nhờ khách mời “nhớ gửi ảnh sau nhé”. Nếu bạn quan tâm, cứ ghé xem thông tin cơ bản nhé 🌱
